Privacybeleid

Privacyverklaring Zeker Bewegen

Laatst bijgewerkt: 01.09.2026

Zeker Bewegen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens
Zeker Bewegen
Website: www.zeker-bewegen.nl
E-mail: zekerbewegen@gmail.com
KvK-nummer: 76793109

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Zeker Bewegen verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (alleen wanneer dit nodig is voor de factuur)
- Gegevens over je sportachtergrond, trainingsopbouw en doelen
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail, via WhatsApp of tijdens een videogesprek

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Zeker Bewegen is geen zorgverlener en verleent geen zorg. Toch kan het voorkomen dat je informatie met ons deelt die raakt aan je gezondheid, bijvoorbeeld wanneer je beschrijft hoe je lichaam op training reageert of waarom je een training hebt aangepast. Dit zijn volgens de wet bijzondere persoonsgegevens.

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming. Die toestemming geef je actief, via het vinkje bij het contactformulier of doordat je deze informatie zelf met ons deelt. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

Wij vragen je om gezondheidsgerelateerde informatie niet via WhatsApp te delen, maar via e-mail of tijdens een videogesprek. WhatsApp gebruiken wij alleen voor praktische zaken, zoals het plannen of verzetten van een afspraak.

Wij verwerken geen biometrische gegevens en stellen geen diagnoses.

4. Minderjarigen
Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen.

Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via zekerbewegen@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

5. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Zeker Bewegen verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Het beantwoorden van je vraag via het contactformulier of per e-mail (grondslag: gerechtvaardigd belang)
- Het inplannen en uitvoeren van een kennismakingsgesprek of coachingsessie (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
- Het opstellen en persoonlijk afstemmen van je trainingsopbouw (grondslag: uitvoering van de overeenkomst, en voor gezondheidsgerelateerde informatie: jouw uitdrukkelijke toestemming)
- Het afhandelen van je betaling en het opstellen van een factuur (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (grondslag: wettelijke verplichting)

Wij gebruiken je gegevens niet voor reclame of nieuwsbrieven, en verstrekken ze niet aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Geautomatiseerde besluitvorming
Zeker Bewegen neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Alle adviezen en beslissingen binnen een coachingtraject worden door een mens genomen.

7. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Zeker Bewegen bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

- Facturen en betaalgegevens: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht
- Gegevens over je coachingtraject: tot 2 jaar na afloop van het traject
- Berichten via het contactformulier die niet tot een traject leiden: tot 12 maanden na het laatste contact

Wil je dat je gegevens eerder worden verwijderd, dan kun je daarvoor een verzoek indienen via zekerbewegen@gmail.com. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, kunnen wij niet eerder verwijderen.

8. Delen van persoonsgegevens met derden
Zeker Bewegen verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Zeker Bewegen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij maken gebruik van de volgende partijen:

- Wix (websitehosting, contactformulier en het inplannen van afspraken)
- Google (e-mail via Gmail en videogesprekken via Google Meet)
- WhatsApp (uitsluitend voor praktische communicatie over afspraken)

Een deel van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of verwerkt gegevens buiten de EER. Deze doorgifte vindt plaats op basis van het EU-US Data Privacy Framework of standaard contractuele bepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

9. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Zeker Bewegen gebruikt cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken noodzakelijke cookies die zorgen voor de technische werking van de website. Daarnaast plaatsen wij analytische cookies, waarmee wij inzicht krijgen in het gebruik van de website. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij je toestemming via de cookiemelding die je bij je eerste bezoek ziet. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op de website.

Je kunt je daarnaast afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van je browser.

10. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Zeker Bewegen, en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht van je persoonsgegevens, of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar tegen de verwerking, sturen naar zekerbewegen@gmail.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee wij je identiteit kunnen vaststellen. Wij vragen daarbij niet om een kopie van je identiteitsbewijs. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek.

Zeker Bewegen wil je er verder op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Zeker Bewegen neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo werken wij met beveiligde verbindingen, tweefactorauthenticatie op onze accounts en toegangsbeveiliging op de apparaten waarop gegevens lokaal worden opgeslagen. Gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de coach.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via zekerbewegen@gmail.com.